Spezialisierte Lösung für die Schuldnerberatung

Dokumentensichtung automatisieren – mehr Zeit für Beratung

Reduzieren Sie die manuelle Vorarbeit bei der Fallaufnahme. Unsere spezialisierte KI-Lösung sichtet, strukturiert und analysiert Dokumente – damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: Ihre Klienten.

Erstgespräch buchen

Die Realität in der Schuldnerberatung

Die wertvolle Beratungszeit wird oft durch administrative Hürden blockiert. Fachkräfte verbringen Stunden mit Tätigkeiten, die sich automatisieren lassen.

Manuelle Dokumentensichtung

Stunden für die Sichtung und Analyse von Dokumenten. Repetitive, zeitintensive Arbeit, die Ressourcen bindet und Berater von ihren Klienten fernhält.

Fehlerquellen und Ineffizienz

Manuelle Prüfungen führen zu Fehlern. Ressourcenmangel verstärkt Ineffizienz und Qualitätsprobleme – mit direkten Folgen für die Klienten.

Weniger Zeit für echte Beratung

Fokus auf Dokumentenarbeit statt auf echte Beratung. Weniger Zeit für Klienten und strategische Lösungen bei gleichzeitig steigendem Fallaufkommen.

Präzise Vorarbeit durch intelligente Systeme

Wir entlasten Beratungsstellen von repetitiver Dokumentenarbeit. Die Kontrolle bleibt dabei immer in Ihren Händen.

Dokumentenautomatisierung

Eingehende Dokumente werden automatisch erfasst, strukturiert und zusammengefasst. Die KI extrahiert relevante Informationen wie Beträge, Fristen und Dokumenttypen zuverlässig.

Effiziente Fallvorbereitung

Akten werden vorstrukturiert und Fälle schneller für die Bearbeitung aufbereitet. Die manuelle Vorarbeit sinkt signifikant – Sie starten direkt mit einem klaren Überblick.

Automatisierte Prüf- & Review-Prozesse

Die KI erstellt eine strukturierte Zusammenfassung. Sensible oder unklare Fälle werden zur manuellen Prüfung markiert – Mensch-in-the-Loop statt Vollautomatisierung.

Digitale Dokumentenverarbeitung

Ein Prozess, der sich anpasst – nicht umgekehrt

Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag. Der Berater trifft stets die finale Entscheidung.

01

Schnittstelle einrichten

Dokumente sicher hochladen oder direkte Anbindung an Ihr Fachverfahren – ohne komplizierte IT-Projekte.

02

Informationen extrahieren

Die KI analysiert die Unterlagen, liest Gläubiger, Forderungsbeträge und Fristen präzise aus.

03

Strukturierte Zusammenfassung

Aufbereitung der Daten in klarer Übersicht. Auffällige Punkte und Fristen werden hervorgehoben.

04

Berater entscheidet

Sie erhalten die vorbereitete Fallakte zur Prüfung und finalen Freigabe. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Ein Partner, der Ihre Branche versteht

Wir sind keine generische KI-Agentur, die leere Versprechen macht. Wir bauen seriöse, datenschutzkonforme Werkzeuge für soziale Fachdienste.

Spezialisierung

Tiefer Fokus auf die Abläufe der Schuldnerberatung statt oberflächlicher Branchenlösungen.

Mensch-in-the-Loop

KI bereitet vor und unterstützt – die fachliche Einschätzung und Entscheidung bleibt immer bei Ihnen.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Verarbeitung auf sicheren Servern. Klientendaten werden nicht für öffentliche Modelle genutzt.

Seriöser Ansatz

Wir versprechen keine Wunder, sondern realistische Zeiteinsparungen durch fundierte Technik und klare Abläufe.

Schnelle Implementierung

Keine jahrelangen IT-Projekte. Die Lösung ist in wenigen Wochen einsatzbereit und integriert sich in Ihre Abläufe.

Häufige Fragen

Transparente Antworten für Fachkräfte in der Schuldnerberatung.

Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Alle Daten werden nach strengen DSGVO-Richtlinien auf sicheren Servern verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen detaillierten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Sensible Klientendaten werden weder zum Trainieren öffentlicher Modelle genutzt, noch an unbefugte Dritte weitergegeben.

Unsere spezialisierten Modelle erreichen bei der Extraktion von Standarddaten (Beträge, Gläubiger, Aktenzeichen) eine Genauigkeit von über 95%. Das System ist darauf trainiert, unsichere Stellen aktiv zu markieren, damit diese manuell geprüft werden können.

Ja, absolut. Unsere Lösung folgt dem Mensch-in-the-Loop-Prinzip. Sie erhalten immer eine Gegenüberstellung des Originaldokuments und der extrahierten Daten und können alle Werte vor der Übernahme in Ihre Akte anpassen oder freigeben.

Die technische Grundeinrichtung dauert oft nur wenige Tage. Inklusive Abstimmung auf Ihre spezifischen Dokumentenformate und Testphasen ist das System in der Regel nach 2 bis 4 Wochen voll einsatzfähig.

Wir verarbeiten nahezu alle Formate: Scans (PDF, JPG), Mahnschreiben, Vollstreckungsbescheide, Kontoauszüge sowie digitale E-Mail-Anhänge. Auch handgeschriebene Notizen werden erkannt und als unklar markiert.

Aus der Erfahrung mit bestehenden Einrichtungen reduziert sich die reine Zeit der Dokumentensichtung und Datenübertragung pro Fallakte im Durchschnitt um 40 bis 60%. Diese Zeit können Sie direkt in die persönliche Beratung reinvestieren.

Nein. Die Benutzeroberfläche ist auf den Workflow von Beratern zugeschnitten. Sie laden Dokumente hoch oder scannen sie ein – das System erledigt die Analyse automatisch im Hintergrund.

Ja. Wir bieten Exportfunktionen (z.B. CSV, strukturierte PDFs) für die meisten Fachverfahren und können bei Bedarf individuelle Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware einrichten.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie viel Zeit wir für Ihre Beratungsstelle einsparen können und wie eine sichere Integration aussehen könnte.

Erstgespräch buchen

Kostenlose und ehrliche Einschätzung · Direkt von Experten für Prozessoptimierung